Choisir le bon imprimante d’étiquettes permet de gagner du temps, d’éviter les frustrations et de réduire les coûts. L’offre va de petits appareils Dymo pour un usage occasionnel à des imprimantes Zebra robustes capables d’imprimer des milliers d’étiquettes par jour. Ci-dessous, vous trouverez les différences les plus importantes et les critères de choix.
Volume quotidien et vitesse
- Jusqu’à 100 étiquettes/jour : les Dymo LabelWriter et la série Brother QL conviennent aux petits bureaux ou boutiques avec un besoin occasionnel. Compacts et abordables, mais pas faits pour une charge élevée.
- 100–1 000 étiquettes/jour : les modèles de bureau Zebra ZD421 ou ZD621 offrent plus de vitesse, un passage papier plus stable et, en option, une connexion réseau. Idéal pour les e-shops en croissance et les entrepôts.
- 1 000+ étiquettes/jour : des modèles industriels comme Zebra ZT220/ZT231 ou Honeywell PM45 sont conçus pour un fonctionnement continu.
Direct thermique ou transfert thermique ?
Les imprimantes direct thermique impriment sans ruban en chauffant directement le papier thermique. Parfait pour les étiquettes d’expédition et de courte durée.
- Avantages : pas de ruban, faible coût par étiquette, appareil simple.
- Inconvénients : sensible à la chaleur et aux UV, pas adapté à l’archivage longue durée.
Les imprimantes transfert thermique utilisent un ruban (encre) entre la tête d’impression et l’étiquette. La qualité et la durabilité sont nettement supérieures – idéal pour les étiquettes de produits, de rayonnage ou d’archives.
Matériaux et formats d’étiquettes
- Papier : économique, parfait pour les expéditions, codes-barres internes et tickets.
- Plastique (PP/PE/PET) : résistant à l’humidité, au froid et aux produits chimiques – pour chambres froides, extérieur ou surfaces difficiles.
- Largeur d’étiquette : les appareils Dymo de bureau gèrent jusqu’à ±60 mm, les modèles 4 pouces (Zebra, Brother TD) jusqu’à 104 mm pour les étiquettes 100×150 mm.
Logiciels et intégrations
Outre le matériel, le logiciel fait la différence :
- Dymo : logiciels simples pour bureautique, idéal pour les petites organisations.
- Brother (P-touch Editor) : plus de liberté de mise en page, codes-barres et import CSV.
- Zebra : solutions professionnelles avec gestion centrale, idéal pour logistique et entrepôts.
Erreurs fréquentes à éviter
- Choisir une imprimante trop étroite : un modèle 2 pouces ne peut pas imprimer des étiquettes 100×150 mm. Pour les colis, un 4 pouces est indispensable.
- Surcharger des modèles d’entrée de gamme : Dymo et Brother ne sont pas faits pour des centaines d’étiquettes par jour. Cela entraîne bourrages, usure et coûts inutiles.
- Ignorer le réseau : si plusieurs collaborateurs impriment, un simple USB devient vite un frein. Les modèles LAN ou Wi-Fi évitent les temps d’attente et la gestion des câbles.
- Ne regarder que le prix d’achat : une imprimante bon marché peut avoir des coûts d’étiquettes plus élevés ou une durée de vie plus courte. Pensez toujours au coût total sur la durée.
Vous hésitez encore sur le bon modèle ? Nous vous conseillons gratuitement et vous recommandons la solution adaptée à votre situation dans un délai d’un jour ouvrable.